Introduzione

Il Gruppo MET è una società energetica europea integrata, con sede in Svizzera, con attività in infrastrutture energetiche e assets industriali, vendita di gas ed energia elettrica e trading di commodity. Il Gruppo MET è presente in diversi paesi attraverso filiali locali o attraverso la partecipazione ai mercati nazionali ed agli hub internazionali di gas ed energia. Il Gruppo è interamente di proprietà dei suoi dirigenti e dipendenti. All’inizio del 2019, la forza lavoro del gruppo costa di oltre 1.800 dipendenti e comprende un totale di 33 nazionalità.

Il Codice di Condotta stabilisce i principi etici che regolano il modo in cui il Gruppo MET conduce le proprie attività di business.

Il Codice di Condotta è integrato nei doveri e nelle responsabilità di tutti i dipendenti, del Consiglio di Amministrazione e dei dipendenti dei fornitori terzi (chiamati collettivamente «Staff») di tutte le entità del Gruppo MET. Il Codice di Condotta è un elemento chiave del contratto di lavoro e / o di consulenza e fornisce una serie di regole di base per il comportamento etico.

Il testo del Codice di Condotta è messo a disposizione di tutti i dipendenti e questi saranno adeguatamente addestrati e informati sul contenuto del Codice di condotta, nonché sulle norme, i regolamenti e le direttive pertinenti alle loro attività professionali.

L’Executive Board di MET Holding monitorerà l’osservanza al Codice di Condotta all’interno del Gruppo MET. I principi e i valori enunciati nel Codice di Condotta servono come guida in relazione alle attività commerciali del Gruppo MET e, in particolare, contribuiranno a creare un ambiente di lavoro positivo e motivante a supporto di un’azienda di successo che sostiene standard di responsabilità sociale e aziendale riconosciuti.

Il codice di Condotta può solo fungere da guida generale e non intende coprire ogni possibile situazione. Di conseguenza, come parte del presente Codice di Condotta, il Gruppo MET si aspetta che tutto il personale applichi il buon senso e chieda aiuto in merito a qualsiasi situazione specifica, consultando il proprio superiore diretto o qualsiasi membro del Compliance Committee del Gruppo MET. I principi del Codice di Condotta possono essere integrati da documenti aggiuntivi che includono direttive e procedure. In caso di discrepanza tra il Codice di Condotta (o altra documentazione supplementare) e le leggi o i regolamenti locali, si applicheranno in ogni circostanza le regole più rigorose.

Principi etici

Integrità, correttezza, rispetto reciproco, professionalità e trasparenza sono i cardini del comportamento aziendale all’interno del Gruppo MET. Questi principi regolano la nostra condotta nei confronti dei nostri colleghi di lavoro, nonché dei partner commerciali, dei clienti, delle autorità e del pubblico.

Il Gruppo MET si aspetta che il personale agisca sempre in modo adeguato e responsabile. Violenza, discriminazione e molestie non sono tollerate.

Conformità a leggi e regolamenti

Tutte le leggi e i regolamenti applicabili, nonché le norme, le istruzioni e le procedure interne devono essere sempre rispettate da tutto il personale. Il personale deve acquisire familiarità con gli standard etici rilevanti per le proprie attività professionali.

Il Gruppo MET pone particolare attenzione all’integrità dei suoi partner commerciali.

Il Gruppo MET opera in modo conforme a tutte le norme antiriciclaggio e antiterrorismo applicabili nonché ai pertinenti regimi sanzionatori.

Conflitti di interesse

I legami personali, familiari o di altro tipo del personale possono essere in conflitto con gli interessi del Gruppo MET, dei suoi partner commerciali o dei suoi clienti. Il personale è invitato a evitare situazioni che potrebbero dar luogo a conflitti di interesse (anche presunti).

Tuttavia, non è sempre possibile prevenire conflitti di interesse reali o presunti. In tal caso, è obbligatorio informare immediatamente il superiore diretto o qualsiasi membro del Compliance Committee del Gruppo MET per trovare un modo di gestire la situazione che sia accettabile per entrambe le parti.

Nel momento in cui entra nel Gruppo MET, ogni dipendente deve comunicare eventuali relazioni personali o familiari rilevanti. Eventuali attività svolte part-time dal dipendente (partecipazione ad attività pubbliche o politiche, incarichi di Amministratore presso altre persone giuridiche, altre attività, ecc.) devono essere divulgate prima della nomina o dell’accettazione e approvate dal diretto superiore. Il superiore diretto e un membro del Compliance Committee del Gruppo MET devono essere informati di qualsiasi modifica.

Il personale può partecipare attivamente alla società civile al di fuori dell’orario di lavoro, comprese le attività politiche. Tale impegno deve essere in linea con i valori etici del Gruppo MET e non essere in conflitto con il ruolo del membro del personale interessato.

Confidenzialità

Le informazioni commerciali riservate o non di pubblico dominio devono essere trattate con attenzione. Le informazioni riservate ed i segreti commerciali possono essere trasmessi internamente o esternamente soltanto in conformità con le norme interne applicabili, sia durante il rapporto di lavoro (o simile) con il Gruppo MET, sia successivamente. Le informazioni riservate e non pubbliche devono essere protette dall’accesso non autorizzato mediante adeguate misure legali, tecniche e organizzative.

Tutto il personale deve prestare particolare attenzione quando si occupa di dati personali, nonché di altre informazioni particolarmente delicate come strategie, piani relativi a fusioni e acquisizioni, transazioni commerciali in fase di negoziazione, così come di informazioni relative al pricing, offerte commerciali o imminenti cambiamenti del personale nelle funzioni aziendali.

Il Gruppo MET richiede a tutti i suoi dipendenti, manager e stakeholders di essere a conoscenza delle procedure e delle normative sulla sicurezza IT. Password, badge e chiavi devono essere protetti e non consegnati a terzi.

Comunicazioni con terze parti

Solo i membri del personale a cui è stata concessa l’autorizzazione per farlo, devono comunicare internamente e / o esternamente per conto del Gruppo MET.

Nel trattare con tutti gli stakeholders, il personale deve sempre comportarsi in modo cooperativo, aperto e rispettoso.

Integrità professionale e finanziaria

Il personale avrà l’obiettivo di salvaguardare gli interessi finanziari del Gruppo MET. Il Gruppo MET si aspetta che il suo Staff rappresenti un’immagine vera, accurata e obiettiva del Gruppo MET.

Il personale deve proteggere gli assets del Gruppo MET (inclusi tutti gli strumenti di lavoro che sono stati eventualmente ad esso affidati dal Gruppo MET) dal rischio di perdita, danno, uso improprio, furto, frode e simili, nonchè limitarne in misura ragionevole l’uso non legato alle attività di business.

Corruzione

È vietato ottenere o offrire vantaggi personali (vantaggi monetari o di altro tipo) al fine di migliorare la posizione del Gruppo MET nei confronti di funzionari (governativi), concorrenti, partner commerciali e altre terze parti.

Le eventuali tangenti offerte ad un dipendente devono essere segnalate senza indugio a qualsiasi membro del Compliance Committe del Gruppo MET. È consentito accettare e concedere omaggi, utilità e inviti di moderato valore. In caso di dubbi sull’opportunità di omaggi, utilità o inviti, è necessario contattare il superiore diretto o qualsiasi membro del Compliance Committe del Gruppo MET. I regali in contanti, indipendentemente dall’importo, non devono essere accettati né offerti.

Sono consentite donazioni di beneficenza appropriate, previa consultazione con il management.

Salute e sicurezza

Uno staff in forma, capace e motivato è essenziale per il successo a lungo termine del Gruppo MET. La sicurezza e la protezione delle persone e dell’ambiente sono una priorità del Gruppo MET.

Il Gruppo MET progetta tutti i luoghi di lavoro per soddisfare gli standard richiesti di salute e sicurezza. Particolare attenzione deve essere data agli standard di salute e sicurezza per tutte le attività lavorative che vengano svolte al di fuori dell’ufficio.

Il Gruppo MET effettua una continua attività di formazione per tutto il personale in relazione agli standard di sicurezza. Ogni line manager è responsabile della protezione della salute e della sicurezza dei propri collaboratori e verrà formato di conseguenza.

Le inadeguatezze e le violazioni delle norme di sicurezza o di salute sul lavoro devono essere segnalate immediatamente, in linea con le pertinenti norme interne, a qualsiasi membro del Compliance Committee del Gruppo MET.

Il Gruppo MET si impegna a proteggere la salute e la sicurezza di terzi che si trovano all’interno della sfera di influenza del Gruppo MET (ad es. un fornitore di servizi o un visitatore).

Sostenibilità e social responsibility

Il Gruppo MET si assume le proprie responsabilità in merito alla protezione dell’ambientale ed all’utilizzo sostenibile delle risorse naturali. Riconosciamo che la qualità della vita per le generazioni future può essere preservata solo rispettando gli standard ambientali riconosciuti.

Il Gruppo MET partecipa attivamente ai dialoghi con tutti gli stakeholders e supporta programmi ed iniziative che abbiano un impatto positivo sulla società civile.

Denuncia e gestione delle violazioni

Le regole stabilite nel Codice di Condotta costituiscono parte integrante della cultura aziendale del Gruppo MET. Tutto il personale è responsabile di assicurare che queste regole siano sempre rispettate.

Il Gruppo MET non tollera alcuna violazione del Codice di condotta e adotterà le misure appropriate a seconda della gravità della violazione e del grado di responsabilità. Le possibili misure disciplinari comprendono ammonimenti verbali, richiami scritti e licenziamento per giusta causa. In caso di gravi violazioni, il Gruppo MET si riserva il diritto di informare le autorità giudiziarie e / o di avviare procedimenti, sia di natura civile che penale, contro il dipendente.

Il gruppo MET incoraggia tutto il personale a segnalare qualsiasi grave violazione del codice di Condotta al superiore diretto o a qualsiasi membro del Compliance Committee del Gruppo MET. Tutti i casi segnalati saranno trattati con la massima riservatezza possibile.

Modello Organizzativo 231

Procedura Whistleblowing

In conformità alle disposizioni del D.Lgs. 24/2023 in materia di Whistleblowing, Met Energia Italia S.p.A. si è dotata, per il tramite di una specifica procedura, di un sistema di canali attraverso i quali effettuare delle segnalazioni relative a condotte illecite e/o condotte tenute in violazione del Modello 231. I canali garantiscono la riservatezza della segnalazione e dell’identità del segnalante.

La procedura prevede, inoltre, delle sanzioni disciplinari per le violazioni delle misure di tutela del segnalante e per le segnalazioni infondate effettuate con dolo o colpa grave.

Clicca qui per effettuare la tua segnalazione: https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/MET-ENERGIA-ITALIA