Introduzione

Il Codice di Condotta definisce i principi etici che guidano il nostro modo di operare.

Il Codice di Condotta fornisce indicazioni di carattere generale e non contempla ogni possibile situazione. È pertanto necessario agire con buon senso e, in caso di dubbi sul comportamento da adottare in circostanze specifiche, rivolgersi al proprio responsabile diretto o a un membro del Comitato Compliance di Gruppo.

Il Consiglio di Amministrazione vigila sul rispetto del Codice di Condotta all’interno di MET Group. Il Comitato Compliance di Gruppo indirizza, supervisiona e promuove tutti gli aspetti della cultura della compliance di MET Group, compreso il Codice di Condotta.

Principi etici

Sosteniamo sempre i nostri valori fondamentali: i principi «FITMIP», che costituiscono il cuore del Codice di Condotta e sono alla base del nostro comportamento nei confronti di colleghi, partner commerciali, clienti, autorità e pubblico:

• Fairness – Equità
• Individual Responsibility – Responsabilità individuale
• Transparency – Trasparenza
• Mutual Respect – Rispetto reciproco
• Integrity – Integrità
• Professionalism– Professionalità

I nostri impegni

Tutti i nostri impegni si fondano sull’onestà, sulla fiducia e sul rispetto di tutte le disposizioni applicabili, sia esterne sia interne. Diciamo la verità e attribuiamo valore alla trasparenza. Riconosciamo che possano verificarsi errori o valutazioni errate, ma non tolleriamo che vengano nascosti o che si menta al riguardo.

Incoraggiamo inoltre i nostri partner commerciali ad attenersi a principi equivalenti e adottiamo misure ragionevoli affinché ciò avvenga.

Impegno al rispetto delle sanzioni

Rispettiamo le sanzioni economiche e i controlli commerciali internazionali o nazionali a noi applicabili, al fine di tutelarci da danni reputazionali, restrizioni all’accesso ai mercati e conseguenti sanzioni.

Il quadro delle sanzioni è complesso e in continua evoluzione. Valutiamo le sanzioni applicabili e richiediamo consulenza prima di avviare rapporti commerciali e per tutta la loro durata, intervenendo tempestivamente quando individuiamo misure che potrebbero incidere sulla nostra attività.

Ci impegniamo a conoscere i nostri clienti e ad assicurarci di non intraprendere attività commerciali che possano compromettere la nostra integrità.

Impegno nella prevenzione e nel contrasto della corruzione

In MET Group ci impegniamo a costruire relazioni basate sulla fiducia e siamo determinati a preservare e rafforzare la nostra reputazione. Per questo motivo, non accettiamo né offriamo mai vantaggi personali, in denaro o sotto forma di altri favori, allo scopo di migliorare la posizione di MET Group nei confronti di funzionari pubblici, concorrenti, partner commerciali e altri soggetti terzi.

Qualsiasi offerta di tangenti, omaggi indebiti o incentivi impropri deve essere segnalata senza indugio a un membro del Comitato Compliance di Gruppo.

Le buone prassi ammettono omaggi, ospitalità e intrattenimento purché siano leciti, trasparenti, proporzionati, ragionevoli e offerti in buona fede. Valutiamo ogni caso con buon senso e, in caso di dubbio, ci rivolgiamo a un membro del Comitato Compliance di Gruppo.

Comunicazioni con terze parti

Solo i membri del personale a cui è stata concessa l’autorizzazione per farlo, devono comunicare internamente e / o esternamente per conto del Gruppo MET.

Nel trattare con tutti gli stakeholders, il personale deve sempre comportarsi in modo cooperativo, aperto e rispettoso.

Impegno nella prevenzione del riciclaggio

Tutte le aziende corrono il rischio di essere sfruttate per operazioni di riciclaggio di denaro.

Dobbiamo mantenere alta l’attenzione e svolgere verifiche accurate nella selezione dei clienti e dei partner commerciali, contribuendo a tutelare la reputazione di MET Group e a garantire in ogni momento il rispetto della legge e delle politiche di MET Group

Impegno nella tutela del patrimonio aziendale

Tutti noi abbiamo il dovere di proteggere i beni di MET Group che ci vengono affidati — materiali, elettronici, finanziari e immateriali — da perdita, danneggiamento, uso improprio, furto, frode e altri rischi, nonché di mantenerne entro limiti ragionevoli l’utilizzo per scopi estranei all’attività aziendale.

Qualsiasi sospetto di frode o furto deve essere segnalato immediatamente.

Impegno nella protezione delle informazioni

Ci impegniamo a proteggere le informazioni riservate o comunque non pubbliche da accessi non autorizzati, adottando più livelli di sicurezza, tra cui metodi di autenticazione robusti, controlli degli accessi fisici e programmi di sensibilizzazione del personale.

Le informazioni riservate e non pubbliche possono essere comunicate, all’interno o all’esterno dell’organizzazione, esclusivamente nel rispetto delle disposizioni interne applicabili, sia durante il rapporto di lavoro o di altra natura con MET Group sia dopo la sua cessazione.

Adottiamo la massima cautela e agiamo nel rispetto del presente Codice di Condotta quando utilizziamo strumenti online accessibili al pubblico, quali servizi di traduzione, motori di ricerca o sistemi di intelligenza artificiale generativa, inclusi i chatbot.

Ci impegniamo a utilizzare esclusivamente sistemi di intelligenza artificiale che rispettino valori fondamentali quali i diritti individuali, la riservatezza, la non discriminazione e la non manipolazione. I materiali e i dati generati dall’intelligenza artificiale devono essere sottoposti a un’adeguata supervisione umana prima dell’utilizzo, che comprenda la valutazione di eventuali distorsioni, discriminazioni, inesattezze o usi impropri.

Impegno nella dichiarazione dei conflitti di interesse

I legami personali, familiari o di altra natura possono entrare in conflitto con gli interessi di MET Group, dei suoi partner commerciali o dei suoi clienti. Dobbiamo evitare situazioni che possano determinare un conflitto di interesse o essere percepite come tali.

Al momento dell’ingresso in MET Group, dichiariamo eventuali conflitti di interesse. I potenziali conflitti di interesse che emergono durante il rapporto con MET Group devono essere segnalati senza indugio al proprio responsabile diretto e alla funzione Risorse Umane.

Purché non ne derivi alcun conflitto di interesse effettivo, potenziale o percepito, possiamo assumere altri incarichi, retribuiti o non retribuiti, presso enti pubblici o privati, previa approvazione del proprio responsabile diretto e della funzione Risorse Umane.

In MET riconosciamo che le persone hanno interessi propri al di fuori del lavoro e hanno quindi il diritto di partecipare alla vita della società civile, anche attraverso attività politiche, in linea con i principi «FITMIP» del Codice di Condotta.

Impegno per i diritti umani

MET Group si impegna a garantire un trattamento equo delle persone, indipendentemente da razza, colore della pelle, genere, lingua, religione, opinioni politiche o di altra natura, nazionalità, origine sociale, luogo di nascita o disabilità.

Sosteniamo la Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite e la Convenzione europea per la salvaguardia dei diritti dell’uomo e delle libertà fondamentali.

Rispettiamo la dignità, la riservatezza e i diritti personali di ogni individuo. Non tolleriamo discriminazioni, molestie o linguaggio offensivo.

Questi principi sono rafforzati dal quadro di riferimento di MET Group in materia di diversità, equità e inclusione (DEI), volto a promuovere la diversità, favorire un ambiente equo e creare una cultura inclusiva.

Impegno per la sostenibilità e la responsabilità sociale

Attribuiamo grande importanza alla tutela e alla conservazione dell’ambiente e allo sviluppo sostenibile.

Crediamo che gli investimenti nell’energia verde e l’introduzione di tecnologie sostenibili possano migliorare la sostenibilità ambientale delle nostre attività.

Dialoghiamo attivamente con i diversi gruppi di portatori di interesse e sosteniamo programmi che contribuiscano positivamente alla società civile.

Impegno nella protezione dei dati personali

In MET Group rispettiamo il diritto alla riservatezza del personale, dei clienti e dei partner commerciali. Ci impegniamo a gestire i dati personali in modo lecito, etico e professionale.

Trattiamo i dati personali esclusivamente per finalità legittime. I dati devono essere esatti e pertinenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, nonché adeguatamente protetti da accessi impropri o usi illeciti.

Segnalazione e gestione delle violazioni

Non tolleriamo violazioni del Codice di Condotta e adottiamo misure adeguate in funzione della gravità della violazione e del grado di responsabilità. Le possibili misure disciplinari comprendono richiami, ammonimenti e licenziamento per giusta causa. In caso di violazioni gravi, MET si riserva il diritto di informare le autorità competenti per l’azione penale e/o di avviare procedimenti civili.

Qualsiasi violazione grave del Codice di Condotta deve essere segnalata secondo quanto previsto dalla Speak-up Policy. Tutte le indagini relative alle segnalazioni saranno condotte in modo equo, approfondito e indipendente.

Tutela e risarcimento

Il presente Codice di Condotta ha lo scopo di tutelare MET Group e i suoi portatori di interesse. Le violazioni del Codice di Condotta saranno affrontate con misure proporzionate, fino al ricorso alle vie legali. La Società si riserva il diritto di richiedere, ove necessario, il risarcimento integrale dei danni economici subiti.

Modello Organizzativo 231

Procedura Whistleblowing

In conformità alle disposizioni del D.Lgs. 24/2023 in materia di Whistleblowing, Met Energia Italia S.p.A. si è dotata, per il tramite di una specifica procedura, di un sistema di canali attraverso i quali effettuare delle segnalazioni relative a condotte illecite e/o condotte tenute in violazione del Modello 231. I canali garantiscono la riservatezza della segnalazione e dell’identità del segnalante.

La procedura prevede, inoltre, delle sanzioni disciplinari per le violazioni delle misure di tutela del segnalante e per le segnalazioni infondate effettuate con dolo o colpa grave.

Clicca qui per effettuare la tua segnalazione: https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/MET-ENERGIA-ITALIAhttps://private.mygovernance.it/mywhistleblowing/met-energia-italia/14258